Notre conseil d’école

Merci de votre dévouement au service de notre école et bonne année !

• Co-président : Narcisse Houenouvo Tognissou- conseil.ecole.laverendrye [at] gmail.com
• Co-président : Michael Parker - conseil.ecole.laverendrye [at] gmail.com
• Secrétaire : Thomas Tourigny
• Trésorière : Catherine Rochon
• Membres : Arthur Cuenco, Méthilde Décoste
• Représentante du personnel enseignant : France Gaudet
• Directrice adjointe : Brigitte Marion-Vinette
• Directeur : Mark Grenier

Ordre du jour - Assemblée générale annuelle

Le mardi 30 septembre 2025, 18 h - 19 h

À la bibliothèque de l’École La Vérendrye

Prière et mot de bienvenue (Mark Grenier)

M. Grenier ouvre la séance et fait la prière. Il fait également la reconnaissance du territoire et la Déclaration publique contre toute forme de racisme et de discrimination, conformément au nouveau protocole du CECCE.

Élection du nouveau conseil d’école 2025-2026 (Mark Grenier)

• Explication du mandat du CE- comité consultatif: Règlements administratifs
• Explication du processus d’élection par la direction
  • Description des postes et comités: Présidence, trésorerie, secrétaire
• Nominations - élections- votes si nécessaire

Première réunion du nouveau conseil d’école 2025-2026

• Première réunion du nouveau conseil d’école 2025-2026
• L’adresse électronique et le Google Drive du CE demeurent les mêmes: conseil.ecole.laverendrye [at] gmail.com (conseil[dot]ecole[dot]laverendrye[at]gmail[dot]com)
• Les membres du conseil s’entendent pour se réunir.
• Prière de remplir la grille de coordonnées
• Journée pizza
• Activités communautaires - quelques idées:
  • soirée cinéma
  • marche illuminée de Noël
  • carrousel des carrières (mai)
  • Activités de financement possibles: sorties au restaurant (avec ristournes du restaurant), FundScrip
  • Autres?

Mot de la trésorerie 

• Production du nouveau budget pour 2025-2026
• Dépenses à prévoir pour soutenir les priorités et les besoins de l’école?

Structure de jeu été 2026 - plan d’action (Mark Grenier)

• Lettre demande de dons (anglais/français)
• Liste de compagnies à contacter
• Campagnes de financement pour le projet d’envergure de l’école?
  • pizza, Mazzola
  • “Rien à faire”
  • activités type marchethon, dansethon
  • FlipGive, FundScript
  • vente de produits
  • maïs soufflé

Évaluation du rendement de la direction de l’Éducation

Un sondage sera envoyé aux présidences des conseils d’école. On demande que les membres du CÉ fassent l’exercice d’évaluation ensemble afin que chaque école puisse soumettre une seule évaluation.

À venir

Journée du personnel enseignant

• Le dimanche 5 octobre
• Planification d’un déjeuner?

Tour de table

Levée de la séance 

Procès-verbal - Assemblée générale annuelle (AGA)
Le mardi 7 octobre 2025 18 h - 19 h
À la bibliothèque de l’École La Vérendrye

1. Prière et mot de bienvenue du directeur (Mark Grenier) en l’absence de la présidente 2024-2025. 

La séance a été ouverte à 18 h 4 par une présentation du contexte du report de l’AGA précédemment prévue pour le 30 septembre 2025. Une prière a été faite, suivie de la reconnaissance du territoire et de la Déclaration publique contre toute forme de racisme et de discrimination, conformément au nouveau protocole du CECCE.

2. Approbation de l’ordre du jour
L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Méthilde, appuyée par Narcisse; il est adopté à l’unanimité.

3. Présentation du rapport annuel 2024-2025 et du rapport financier 2024-2025 (Mark Grenier)
● Le rapport annuel de l’année scolaire précédente étant en cours de finalisation, il n’a pu être présenté.
● M. Grenier a partagé avec les participants le solde financier disponible en début d’année. Il faut retenir que sur la base de ce rapport financier, nous sommes en bonne posture pour entreprendre la nouvelle année scolaire
avec un solde d’environ 44.867 dollars canadiens. Ledit rapport a été proposé par Méthilde et appuyé par Narcisse.

4. Élection du nouveau conseil d’école 2024-2025 (Mark Grenier)
● M. Grenier a expliqué brièvement le mandat du CE, puis le processus à suivre pour les
élections.
● Parmi les 7 personnes présentes, seuls 5 expriment leurs intentions de participer et au Conseil. Ils ont donc été proposés et appuyés par les participants pour occuper les postes au sein du bureau exécutif. Une participante a
souhaité participer comme observatrice. 

● Un candidat (M. Parker) ayant rempli le formulaire de mise en candidature et souhaitant coprésider le conseil, il est proposé et appuyé.

● Les autres 5 personnes sont donc nommées au conseil par acclamation.
● Les postes exécutifs sont comblés par acclamation et :
○ Co-président : Narcisse Houenouvo Tognissou
○ Co-président : Michael Parker
○ Secrétaire : Thomas Tourigny
○ Trésorière : Catherine Rochon
 Par ailleurs, il faudrait souligner que certains candidats au Conseil ont soumis des formulaires de mise en candidature mais ne ce sont pas présentés. 
 Il est donc encore possible pour eux et pour tout autre parent de participer au conseil, étant donné que des postes de membre restent à pourvoir.

5. Première réunion du nouveau conseil d’école 2025 - 2026
● L’adresse électronique et le Google Drive du CE demeurent les mêmes:  conseil.ecole.laverendrye [at] gmail.com
● Les membres du conseil s’entendent pour se réunir les mardis, à 18 heures. La prochaine réunion aura lieu le 4 novembre. Les réunions se tiendront en mode hybride. Un calendrier de toutes les réunions pour l’année sera
envoyé au conseil pour approbation.

6. Présentation du directeur (Mark Grenier)
● M. Grenier affirme que la rentrée s’est passée très bien. Tout le personnel a bien commencé l’année avec enthousiasme. La communauté scolaire s’accroît aussi. 
● Il évoque la réorganisation interne intervenue avec la mise en service de la portative et les dispositions prises pour faciliter la tâche au personnel éducatif.    
● S’agissant de la journée pizza, M. Grenier informe qu’elle est maintenue au jeudi de chaque semaine et que la première journée s’est bien déroulée. Le nombre d’élèves participants a également augmenté cette année et le prestataire demeure Pizza-pizza. Le prix de la pointe de pizza est aussi demeuré le même.
● Il ne manque pas d’informer que les classes nature se déroulent très bien et c’est une bonne opportunité pour les apprenants d’entrer en contact avec la nature dans leur apprentissage.
● Les travaux confortatifs en cours au niveau de l’extension de l’édifice principal de l’école ont été aussi soulignés et ils permettront de régler  en partie un problème préexistant de terrain détrempé.
● Les représentantes du personnel enseignant pour l’année, comme précédemment, feront un rapport des activités à chaque réunion du Conseil.

7. Structure de jeu été 2026 (Mark Grenier) 

● M. Grenier rappelle le contexte du projet de réalisation d’une nouvelle structure de jeu
● La structure est prévue pour être construite à l’été 2026.
● L’école a organisé 2 activités de type “0-thon” en 2024 - 2025 pour financer la construction, ce qui a permis de réunir environ 13.000 dollars canadiens.
● Puisque la structure sera accessible à la communauté, en plus de ces activités de levée de fonds et de la contribution des journées pizza de l’année dernière, il est attend une promesse de contribution financière du Conseiller municipal Tim Tierney, d’un montant de 10.000 dollars et de la contribution du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) du même montant. Ce qui nous rapproche très certainement du budget dudit projet.
● S’agissant de la ville d’Ottawa, l’an dernier, nous lui avons soumis une demande de subvention pour le projet de structure de jeux en collaboration avec la direction de l’école. Il faut souligner que la Ville n’accorde pas de
subventions directement aux écoles, mais plutôt aux conseils d’école. Nous restons donc en attente d'une décision finale à ce sujet.  Certes, obtenir ladite subvention n'est pas encore assuré à ce niveau, mais nous sommes optimistes.
● Si l’on atteint le montant nécessaire, le surplus de l’argent récolté servira à bonifier la cour d’école en y ajoutant des installations complémentaires. 
● La structure de jeu pourra aussi être utilisée pour les cours d’éducation physique et M. Grenier souligne que ce serait une meilleure option de faire affaire avec un constructeur général qui conduira les travaux et pas une
compagnie qui se chargera de livrer une structure de jeu préconçue.

8. Autres activités 2025-2026
● Les activités communautaires traditionnelles sont maintenues :
○ la marche illuminée de Noël (décembre)
○ le carrousel des carrières (mai)
○ une soirée cinéma  

Autres activités de financement possibles : mise en place d’un programme de levée de fonds avec des restaurants (obtenir des ristournes de ces restaurants pour financer des projets).

FundScrip (FundScrip est un programme de collecte de fonds bien établi à l'échelle du Canada dans le cadre duquel vos sympathisants paient leurs achats (épicerie, essence, maison   et jardin, divertissement, restaurants
et bien plus encore) avec des cartes-cadeaux. Chaque achat comprend automatiquement un don à votre
cause.)
○ La possibilité d’explorer d’autres pistes de financement a été aussi mentionnée par M. Tourigny.

9. Évaluation du rendement de la direction de l’Éducation
● M. Grenier fait savoir qu’à ce jour aucune note de service n’a été reçue dans ce sens. Normalement, c’est un sondage qui est envoyé aux présidences des conseils d’école pour que les membres du CE fassent ensemble l’exercice d’évaluation de ladite direction.

10. Journée du personnel enseignant
● M. Grenier mentionne que, dans le cadre de la Journée du personnel enseignant célèbre le dimanche 5 octobre, la direction de l’École a pris le soin d’organiser un déjeuner spécial pour les enseignants et les a servis de classe en
classe afin de leur témoigner toute la reconnaissance du travail qu’ils font.
● Narcisse a, au nom du Conseil d'école, remercié et exprimé une vive appréciation à la direction de l'école pour avoir marqué d'une mention spéciale, la journée du personnel enseignant, le Conseil d'école n'ayant pas pu l'organiser comme précédemment.

11. Tour de table
● M. Arthur Cuenco se porte volontaire pour présenter son travail en tant que Physiothérapeute dans le cadre de la Carrousel des carrières de cette année.
● M. Thomas Tourigny quant à lui, demande si éventuellement, il y avait de l’herbe à puce dans la cour de l’école.
M. Grenier le rassure qu’il n’y en a pas mais aussi lui fait part des dispositions prises pour y veiller et s’en débarrasser.
● Il a été aussi question de voir la faisabilité de mobiliser des gants et des mitaines au profit des apprenants dans le besoin.

12. Levée de la séance

Procès-verbal
Le mardi 4 novembre 2025 18 h - 19 h
À la bibliothèque de l’École La Vérendrye

1. Prière et mot de bienvenue de la présidence 

Narcisse ouvre la séance à 18 h 05 et fait la prière. Il fait également la reconnaissance du territoire et la Déclaration publique contre toute forme de racisme et de discrimination, conformément au nouveau protocole du CECCE. Narcisse présente Assomou Bénédicte comme nouveau membre du conseil, Michael supporte, maintenant membre du conseil. Narcisse fait la prière. Michael fait la reconnaisse du territoire.

2. Approbation du procès verbal 

L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Narcisse, appuyée par Micheael - il est adopté.

3. Mot de la direction (Mark Grenier) 

Environ 600 élèves. L’école fonctionne bien en général. Les bulletins seront envoyés aux parents la semaine prochaine. Les rencontres parents-enseignants suivront. Le nombre d’autobus a été augmenté de 5 à 6 afin de mieux servir les élèves.

4. Mot de la représentante du personnel enseignant (France Gaudet) 

Visite de Samuel Genest pour élèves de 6 e année. Atelier passion art. Active leader – animent des jeux pour les plus jeunes Ateliers sur prévention santé mentale pour les élèves de 4 e année. Semaine de la réduction des déchets Journée amène moi dehors. Sortie au coin du livre. Compétition cross-country (2km). Projets d’enrichissement personnel. Club de cubes rubique.

5. Mot de la trésorerie (la direction de l’école + Mme Rochon) 

Mme Rochon absente. Mark – rien de nouveau avec les finances – pas de levée de fond.

6. Marche de Noël
● Sous-comité
- Choisir des rôles
- Préparation de la chorale des enfants
- Recherche de Père et de Mère Noël
- Déterminer les équipements
disponibles et ceux à compléter
- Décoration
● Collecte de denrées, dons via magasin en
ligne pour les familles dans le besoin – en
partenariat avec les chevaliers de colomb
● Validation de l’affiche de la marche LV
Narcisse propose le jeudi 4 décembre, invite les membres à examiner les affiches, à s’impliquer en
inscrivant leur nom pour des tâches dans le plan

7. Consultation communautaire - Planification stratégique 2027-2032
Objectif : Reconnaître le chemin parcouru grâce à l’engagement et l’innovation de notre personnel chevronné et du soutien de notre communauté scolaire. Ouvrir le dialogue et faire émerger les aspirations pour l'avenir de CECCE et de ses écoles.
● Présentation de M. Grenier
● Réponse du CE au sondage

M. Grenier invite les membres à remplir le formulaire google et à participez aux séances de consultations via Zoom (novembre). Le conseil d’école préparera une soumission.

8. Structure de jeu été 2026 - plan d’action et mise à jour (Mark Grenier)
● La demande de subvention du CE à la ville d’Ottawa pour installation principale et secondaire. Une soumission via installation principale pousserait la construction de la structure à l’été 2027, mais permettrait probablement une installation de plus grande envergure.

9. Autres activités 2025-2026
● Les activités communautaires traditionnelles sont maintenues :
○ le carrousel des carrières (mai)
○ maïs soufflé
Discussion sur les levées de fonds. Mitaines.

10. Tour de table
Michael mentionne le nombre de membres du conseil.

11. Levée de la séance